Le 4 fasi del servizio "Allerta crisi"
Il servizio "Allerta crisi" è articolato su più moduli, non necessariamente tutti presenti nella singola offerta rivolta al potenziale cliente
VERIFICA
Analisi degli assetti organizzativi esistenti, report di adeguatezza rispetto ai nuovi obblighi e consulenza - assistenza all'implementazione di azioni correttive
CRUSCOTTO
Consulenza per l'implementazione del cruscotto di indicatori (KPI) più adeguati alla specifica realtà aziendale per dimensioni, settore e processi operativi.
INTEGRAZIONE
Integrazione con i sistemi gestionali in uso per estrarre i dati in maniera tempestiva, affidabile e conveniente.
MANTENIMENTO
Servizio di monitoraggio periodico degli indicatori, a supporto del management
e degli organi di controllo.
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VERIFICA
La prima fase del servizio si propone di dare risposta alle nuove previsioni normative e alle esigenze aziendali che chiedono all’imprenditore di istituire un assetto
organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa.
A tal fine viene effettuata una valutazione qualitativa preliminare su informazioni fornite dall’azienda, per poi passare a una verifica strutturata degli assetti aziendali che consenta di esprimere un parere circa l’adeguatezza degli stessi.
In particolare si verifica se l’azienda possiede:
Ai fini di un adeguato assetto organizzativo:
- Un organigramma aziendale che definisca con chiarezza funzioni e responsabilità
- Una attività direttiva efficace da parte dei soggetti che ne hanno i poteri e la presenza di personale con competenze adeguate alle funzioni da svolgere
- Flussi informativi completi, tempestivi e attendibili
- Procedure per l’analisi e la gestione dei rischi
Ai fini di un adeguato assetto amministrativo-contabile:
- Rilevazioni contabili complete, tempestive e attendibili
- Produzione di informazioni valide e utili per le scelte di gestione e la salvaguardia del patrimonio aziendale
- Produzione di dati attendibili per la formazione del bilancio
Nel caso in cui la verifica evidenzi criticità in merito a una o più componenti oggetto di attenzione, vengono proposte azioni correttive che possono essere implementate, a richiesta del cliente, con la consulenza e assistenza specifica dei nostri professionisti.
La capacità dell’azienda di fornire dati attendibili, completi e tempestivi è condizione essenziale per passare alla fase di analisi dei dati per l’elaborazione degli indicatori di allerta.
CRUSCOTTO
Questa fase del servizio si propone di supportare l’impresa nella messa a punto di un sistema adeguato di raccolta dei dati e successiva elaborazione, tra gli altri, degli indicatori di allerta, che sono stati individuati dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti, al fine di poter rilevare con tempestività l’eventuale crisi dell’impresa e la perdita della continuità aziendale.
Gli indicatori (KPI) vengono definiti ed elaborati con riferimento alle previsioni normative ma anche, e soprattutto, con attenzione alle dimensioni e caratteristiche dell’azienda, utilizzando quando possibile software dedicati.
INTEGRAZIONE
L’integrazione con i sistemi gestionali utilizzati dall’azienda, al fine di poter estrarre i dati in maniera tempestiva, affidabile e conveniente, se non immediatamente fruibile, può essere oggetto di verifica e implementazione, a richiesta del cliente, con la consulenza e assistenza specifica dei nostri professionisti.
MANTENIMENTO
La verifica di adeguatezza degli assetti organizzativi e amministrativo contabili, la relativa eventuale implementazione e l’analisi - monitoraggio degli indicatori di allerta, sono da intendersi non come un mero adempimento, ma come la premessa indispensabile per sviluppare, con il supporto dei nostri professionisti, adeguate strategie aziendali per la continuità del business, grazie anche all’implementazione di sistemi efficaci per la contabilità analitica, il controllo di gestione l’internal auditing e la tesoreria aziendale.
A seguire alcuni report mirati che possono essere elaborati a richiesta del cliente a supporto della gestione aziendale.
Report di natura commerciale
Utili nella rilevazione delle prestazioni delle reti-vendita e dei punti-vendita, sono impiegati anche per effettuare analisi multidimensionali sulle performance di prodotto, famiglie di prodotto, clienti e macro-famiglie di clienti, suddivisi per categorie commerciali o aree geografiche.
Report sui crediti commerciali (aging dei crediti)
La gestione del credito commerciale, importantissima componente del capitale circolante, impone l’identificazione di adeguati strumenti per il controllo dell’andamento dei crediti verso clienti, nonché i principali elementi da considerare per impostare un’efficiente funzione di Credit Management e strutturare adeguati report per comunicare alle diverse funzioni aziendali le informazioni di cui hanno bisogno.
Report sull'analisi del magazzino
La conoscenza delle dinamiche relative alla giacenza e al consumo dei materiali in magazzino è da considerarsi ormai strategica. La definizione di Report finalizzati a descrivere tali dinamiche passa dalla suddivisione del magazzino in classi (A,B,C,…) sulla base dei consumi e delle giacenze, evidenziando il numero di articoli presenti e il valore per ogni classe. Questa analisi, di tipo strategico, evidenzia l’importanza che i singoli articoli hanno all’interno del magazzino.
Analisi del posizionamento competitivo
Le trasformazioni in atto nei sistemi economici, a seguito dei processi di integrazione internazionale, hanno reso più complessa la definizione del termine competitività e più articolato l’insieme dei fattori necessari per misurarla. Tramite l’utilizzo di modelli analitici consolidati e riconosciuti a livello internazionale possono essere raggiunti interessanti livelli di produzione informativa.
Cruscotto di indicatori
Speciali report interattivi che contengono indicatori di performance legati a diverse aree aziendali, consentono di esprimere trend storici settimanali o mensili di costo, efficienza, e scostamento rispetto al budget fornendo, a colpo d’occhio, una visione sull’andamento aziendale. Con questo modulo è proposta l’individuazione di alcuni di questi indicatori di performance contestualizzati nella realtà aziendale oggetto di analisi.
Calcolo del costo prodotto
Oggigiorno, alla base della concorrenza sui mercati, è frequente la presenza di una competizione che si basa sulle politiche di prezzo. Le aziende non hanno sempre chiaro il limite al di sotto del quale non scendere per evitare di acquisire ordini in perdita. Una corretta contabilità industriale e l’implementazione di sistemi di controllo di gestione permettono di determinare in modo preciso i costi di prodotto, dotando l’azienda di un importante strumento decisionale. Con questo modulo è proposta una sintetica analisi di un’ipotetica configurazione di costing aziendale potenzialmente applicabile in azienda.
Analisi delle performance economico-finanziarie-patrimoniali
La riclassificazione del conto economico e dello stato patrimoniale degli ultimi tre bilanci approvati consente di effettuare l’analisi per indici e per flussi di cassa, favorendo la valutazione delle performance economico, finanziarie e patrimoniali della società e l’individuazione degli interventi correttivi laddove necessari. In seguito alla produzione degli schemi di bilancio e nota integrativa degli ultimi tre bilanci d’esercizio approvati, sarà prodotto un Report strutturato nelle seguenti parti:
- Stato patrimoniale riclassificato
- Conto economico riclassificato
- Posizione finanziaria netta e margini
- Rendiconto finanziario
- Analisi per indici di bilancio
- Diagramma di struttura
- Modelli di scoring
Indicazioni sui contenuti di un ipotetico piano industriale
Il modulo è rivolto alle aziende che sono interessate all’adozione di un sistema di pianificazione strategica di medio periodo (piano industriale). Al termine di questo modulo l’impresa avrà chiaro il percorso da intraprendere nel caso in cui intenda adottare e strutturare questo documento al proprio interno.
Analisi dei rischi d'impresa nell'ambito del D.Lgs. 231/2001
Il presente modulo è rivolto alle aziende che abbiano interesse ad intraprendere un progetto informativo e operativo nell’ambito dell’analisi e gestione dei rischi d’impresa. Tale progetto è propedeutico alla successiva adozione del Modello di Organizzazione, gestione e controllo in ottemperanza al D.Lgs231/2001, che ha la finalità di prevenire o mitigare ogni forma od ipotesi di irregolarità che possa concretizzarsi in uno dei reati contemplati dal Decreto e costituire valide evidenze probatorie al fine di escludere la responsabilità societaria nel caso in cui tali irregolarità siano commesse da parte di rappresentanti della società.
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